ACO - Archiv. e conservazione
eBridge ACO - Archiviazione e conservazione ottica sostitutiva
Il prodotto eBridge ACO - Archiviazione e Conservazione Ottica Sostitutiva si rivolge a tutti coloro che intendono organizzare al meglio il proprio lavoro ottimizzando i tempi ed i costi della gestione documentale tradizionale. eBridge ACO consente di archiviare, ricercare e conservare in automatico i seguenti documenti elaborati con il software eBridge:
Contabilità
Libro giornale, registri Iva, schede contabili, inventario, registri beni strumentali, registri beni usati, registri Agenzie di Viaggio, registri dichiarazioni di intento.
Fiscali
Iva, 730, Unico persone fisiche, Unico società di capitali, Unico società di persone, Unico enti non commerciali, 770, ICI.
Azienda
Fatture, documenti accompagnatori, bolla di reso a fornitore, ricevute fiscali, note di variazione.
Lavoro
Cedolino mensile, cedolino mensile riepilogativo, cedolini T.F.R, cedolino annuale, registro presenze.
Altre tipologie di documenti
Oltre ai documenti generati ed archiviabili direttamente dalle applicazioni eBridge il prodotto prevede la gestione di tipologie di documenti da archiviare come quelli del ciclo passivo, documenti di qualsiasi natura da scanner, immagini, foto e l’importazione dei documenti esterni tramite file standard Buffetti. Il prodotto ACO può essere quindi utilizzato anche da clienti che non operano con i software Buffetti.
La normativa per i fornitori della PA obbliga l’invio e la conservazione in modalità digitale. I processi diventano obbligatoriamente digitali e debbono rispettare le norme. E’ in atto una spinta verso un processo ben più ampio che, insieme all’affermarsi della firma digitale e all’imposizione della PEC (posta elettronica certificata), di fatto impone alle imprese di tutte le dimensioni di dotarsi di sistemi che oltre ad emettere la fattura elettronica, devono essere in grado anche di spedirla, archiviarla e conservarla a norma insieme ai documenti correlati che l’hanno preceduta e seguita, dall’ordine ai pagamenti. Le imprese devono imparare a lavorare in modo completamente nuovo, senza carta.
Con Aco le fatture, se emesse attraverso gli applicativi Buffetti (EBRIDGE/CUBE), sono archiviate automaticamente in fase di emissione. La consultazione delle fatture e dei relativi allegati (ad esempio messaggi) è facilitata grazie ad un sistema di viste e chiavi di ricerca personalizzabili.
La soluzione comprende anche la gestione dell’intero processo di conservazione: firma massiva delle fatture elettroniche, generazione automatica del lotto di conservazione, firma e apposizione della marca temporale del responsabile della conservazione.
Siamo a vostra completa disposizione per ogni dubbio/domanda e per un preventivo personalizzato
Centro Uffici Como Sas -Affiliato Buffetti- Via Giorgio Giulini, 10 22100 Como (CO) | tel. +39 031260336 | email info@centroufficicomo.com
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