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LE AREE DI GESTIONE DI BUFFETTI CUBE AZIENDA

CONTABILITA' ORDINARIA CONTABILITA' SEMPLIFICATA PRIMA NOTA E SCADENZARIO GESTIONE INTRA RITENUTE D'ACCONTO CESPITI AMMORTIZZABILI CENTRI DI COSTO / RICAVO BILANCIO CEE TRASMISSIONI TELEMATICHE RICHIESTE DI ACQUISTO (Novità) ORDINI CLIENTI PREVENTIVI COMMERCIALI VENDITE VENDITE AL BANCO FIDELITY CARD VENDITE A MISURA MAGAZZINO E DISTINTA BASE CONTO LAVORO CONTABILITA’ INDISTRIALE (Novità) VENDITE AL BANCO GESTIONE COMMESSE GESTIONE CONAI/RAEE STATISTICHE VENDITA E ACQUISTO STATISTICHE PROFESSIONAL SCAMBIO DATI FTP TRA SEDI GESTIONE ACQUISTI GESTIONE AGENTI VERIFICA ANGRAFICHE ONLINE (Novità) E-COMMERCE B2B - AZIENDA ONLINE

               CONTABILITA’

Tutta la Contabilità a misura dell’Azienda. Affidabilità, elevate prestazioni e modularità, sono le caratteristiche portanti della Contabilità Buffetti CUBE.

Contabilità Ordinaria Top

• Le causali contabili precaricate, e comunque implementabili e modificabili, permettono una rapida e precisa gestione della Prima Nota.
• Con la Prima Nota è possibile gestire anche movimenti simulati, fondamentali per gli ammortamenti dei beni strumentali e per stilare bilanci di verifica provvisori. I movimenti simulati, opportunamente isolati dal contesto della procedura, possono poi essere trasformati in “reali”.
• Piano dei Conti a 2, 3 o 4 livelli già precaricati. L’utente può utilizzare quelli precostituiti, modificarli o crearli ex-novo. L’assegnazione del sottoconto cliente e fornitore è immediata grazie ad una procedura automatica.
• Ratei e Risconti per la ripartizione dei costi e dei ricavi ad ogni singolo esercizio di competenza.
• Stampa di Registri IVA (cinque diverse tipologie di registro per ogni singola gestione), Giornale di Contabilità e Bollato, Partitari, Bilancio d’esercizio e di verifica.
• Gestione delle Partite Aperte che, con la funzione “saldo conto”, ne permette la chiusura con la generazione automatica dei movimenti contabili. Stampa di scadenzario ed estratto conto riferite alla situazione contabile e alla gestione delle Partite Aperte.
• Multiesercizio con apertura e chiusura conti in automatico.

Contabilità Ordinaria Entry

Rispetto alla Contabilità Ordinaria Top il modulo Entry non gestisce:

• Gestione movimenti simulati.
• Gestione storicizzazione dei movimenti contabili.
• Piano dei Conti a 4 livelli (Gestisce Piano dei Conti a 2 o 3 livelli).
• Gestione dei ratei e risconti.
• Bonifici fornitori.
• Gestione mandati di pagamento.
• Gestione beni usati.
• Gestione del multi-punto, multi-attività (bilanci per filiale e per sezione).
• Gestione delle imprese agricole (compreso agriturismo).
• Gestione IVA art.36 (esercizio di più attività).
• Registro riepilogativo.
• Gestione plafond fisso e mobile (mensile e annuale) + gestione extracontabile con simulati e storicizzazione movimenti.
• Gestione corrispettivi multialiquota.

Contabilità Semplificata Top

Per la gestione della contabilità in regime semplificato. Piano dei conti a 2 livelli già precaricato o da inserire ex-novo, causali contabili a costo/ricavo, extracontabili e miste. Gestione della prima nota immediata e sicura per imputazione movimenti, contabilizzazione dei corrispettivi, rilevazione dei Ratei e Risconti, e registrazione/modifica/eliminazione di movimenti effettivi o simulati. Il programma opera sempre un aggiornamento in tempo reale degli archivi con aggiornamento del movimento contabile e dei Saldi dei Sottoconti, dei Clienti/Fornitori, dei Cespiti, delle Partite e degli altri elementi collegati allo specifico movimento.

Contabilità Semplificata Entry

Rispetto alla Contabilità Semplificata Top il modulo Entry non gestisce:

• P/Nota: visualizzazione/modifica castelletto contropartite.
• P/Nota; modalità assegnazione Costi / Ricavi Multipla per rigo IVA.
• Causali Contabili. Possibilità di predefinire movimenti contabili di tipo Extracontabile o Misto, e relativo castelletto contropartite.
• Registri Iva (acquisti, vendite, corrispettivi). Esposizione eventuali ripartizioni dei costi / ricavi gestite nei movimenti contabili.

Nell’ambito della modularità di BUFFETTI CUBE, sono disponibili i seguenti moduli di Contabilità.

•                Centri di Costo / Ricavo
  Definizione piano dei conti costi/ricavi a tre livelli con budget mensile ed annuale e raffronti tra budget e consuntivo. Bilancio per centri di costo/ricavo. Funzionante solo in presenza del modulo Contabilità.
•                Cespiti Ammortizzabili
  Piano ammortamenti ordinario e anticipato. Gestione del cespite da prima nota contabile con stampa del libro dei cespiti.
•                Ritenute d’acconto
  Gestione delle ritenute di acconto con certificazioni di fine anno e Modelli GLA/d /c /r.
•                Bilancio CEE 
  Piano dei conti IV direttiva CEE precaricato con riclassificazione Bilancio e stampa bilancio CEE.
•                 Gestione INTRA
  Elenchi riepilogativi delle cessioni e degli acquisti intracomunitari dei beni. Funzionante solo in presenza del modulo Contabilità.
•                Prima Nota e Scadenzario
  Funzioni ridotte di contabilità che permetteno di gestire la prima nota della contabilità ordinaria, la gestione delle partite aperte con relativo estratto conto e lo scadenzario.
•                Trasmissioni Telematiche
  Per il trasferimento telematico del modello F24, della Comunicazione Operazioni IVA, Operazioni Black List, Operazioni S.Marino

               RICHIESTE DI ACQUISTO
Le Richieste di Acqusito (RDA) sono una tipologia di documento che consente all’azienda di gestire le richieste di acquisto dei vari enti o funzioni aziendali che la compongono, sottoponendole all’approvazione e quindi al controllo di persone autorizzate. La finalità del modulo è quella di tenere monitorati gli acquisti giungendo alla richiesta delle migliori offerte rivolte a diversi fornitori. Valutata l’offerta economicamente più conveniente si procede alla generazione automatica del rispettivo ordine di acquisto o di conto lavoro.

              PREVENTIVI COMMERCIALI 

E’ il nuovo modulo di Cube Azienda che permette la gestione dei preventivi commerciali, definendo clienti, articoli e altre componenti di prezzo con possibilità di trasformarlo direttamente in ordine. La gestione dei preventivi è completata da funzioni che permettono di definire, in base a utenti e ruoli, i diversi stati di approvazione. Principali caratteristiche

• Preventivi di tipo commerciale o di servizi.
• Inserimento preventivi sia per nuovi nominativi che per clienti già codificati.
• Possibilità di imporre al preventivo la proposta dei prezzi partendo da 11 diverse basi di calcolo.
• Monitoraggio dei totali del preventivo con il dettaglio di tutte le componenti di prezzo (merce, trasporto, imballo, ecc.) e la tracciatura di tutte le variazioni che sono state apportate al documento
• Gestione degli articoli del preventivo selezionandoli da diverse tipologie (codificato, non codificato, omaggio, ecc.) definendo quantità, prezzo, sconto, data prevista consegna, commessa di riferimento e dati multimediali (anche diversi da quelli già presenti in archivio).
• Il preventivo può essere approvato, stampato e, una volta superati i vari stati di approvazione e relativa accettazione da parte del cliente, trasformato automaticamente poi in ordine con la possibilità di scegliere il tipo di ordine, la causale di magazzino e gli articoli da mettere in ordine.

               VENDITE
Tutti i moduli per gestire il ciclo attivo dell’azienda, dalle Offerte clienti alla Vendite.

•                Ordini Clienti Top
  Dalla gestione dell’offerta, anche in base ad uno specifico prospect fatto solo di contatti, all’inserimento ordine cliente con passaggio dell’offerta in ordine e del contatto in cliente. Evasione ordine cliente totale o parziale, anche in automatico, con emissione bolle o fattura. Liste prelievo, analisi evadibilità e di costo del venduto.
• Ordini Clienti Entry
  Rispetto alla Gestione Ordini Top il modulo Entry non gestisce:
  • Navigatore documenti commerciali.
  • Conto lavoro attivo.
  • Ordini aperti.
• Vendite Base
  Emissione documenti (ricevute fiscali, ddt, fatture immediate e differite, ecc.). anche con diverse numerazioni alfanumeriche. All’interno del documento, oltre agli articoli codificati, è possibile gestire righe di commento (anche richiamando commenti precedentemente memorizzati), articoli non codificati, importi a forfait, omaggi, importi ai soli fini IVA o di variazione del totale documento, interessi.

Direttamente dalla gestione dei documenti è possibile:

• inserire un nuovo cliente
• ricercare un articolo per codice interno, a barre, fornitore, su griglia per articoli abituali del cliente
• inserire un nuovo prodotto
• controllare il carico/scarico dei lotti/matricola (solo con Vendite Plus)
• recuperare le informazioni relative alla giacenza e alla disponibilità di magazzino
• verificare lo storico dei prezzi dell'articolo inserito nel documento praticato al cliente
• controllare il fido cliente e il sottoscorta prodotto

Interfaccia video per emissione documenti personalizzabile a livello di singolo utente e documento.

Tracciati di stampa documenti già predisposti e personalizzabili sulle necessità dell’azienda.

Diverse Unità di Misura per articolo con fattori di conversione fissi o variabili.

Analisi costo del venduto

Grande versatilità nella gestione dei prezzi di vendita
Prezzi al netto o lordo Iva con gestione listini di vendita (promozionali, di campagna, a scaglioni di valore o quantità, in valuta, 3 x 2) e aggiornamento automatico prezzi da 8 diverse basi di valore (dal prezzo base, al costo medio ponderato). Definizione di 4 diversi sconti a livello di articolo o di cliente con, in emissione documento, esposizione di quattro diversi tipi di sconto di riga e uno sconto di chiusura in emissione documenti.

Gestione effetti con emissione su Ri.Ba. elettronica e contabilizzazione in Prima Nota contabile.

• • Vendite Plus
    Nell’ambito della modularità di BUFFETTI CUBE, oltre a quanto gestito in Vendite Base il modulo Vendite Plus ha le seguenti funzioni aggiuntive:
    • gestione di più bollettari;
    • gestione di più magazzini;
    • gestione di lotti/partite;
    • navigatore documenti;
    • gestione clienti e fornitori abituali;
    • input da periferiche/terminalini esterni
    • manutenzione e contabilizzazione scontrini con collegamento a registratore di cassa;
    • serial number;
    • gestione totalmente parametrica di Sconti, Provvigioni e Listini;
    • numero copie in stampa e layout differenziati per singolo documento.

    La funzione Navigatore Documenti permette la ricerca di documenti e di informazioni in essi contenuti che, impostando filtri per tipo documento (offerta, ordine, bolla, fattura acquisto o vendita, scontrino, ecc.) per cliente o fornitore, per articolo e/o lotto, ecc. ricostruisce sia in forma tabellare che in forma grafica tutto il flusso documentale generato da CUBE in base ai filtri impostati. Con un semplice click si apre il documento correlato alla ricerca effettuata. Un sofisticato navigatore documenti che semplifica la ricerca di informazioni fornendone l’evolversi. Attivo anche per gli Acquisti e Ordini Clienti.

    La funzione Serial Number, permette di gestire il prodotto anche attraverso la codifica dei serial number. Il serial number, essendo codice univoco del singolo prodotto, può essere poi utilizzato per la rintracciabilità del prodotto stesso. 
     
  •                Vendite al banco
    Emissione diretta scontrino su registratore di cassa con inserimento rapido articolo anche con codice a barre. Emissione bolle, ricevuta fiscale o fattura/ricevuta fiscale. Pulsanti articoli diretti e programmabili sullo schermo, con possibilità di utilizzo di monitor touch screen. Trasferimento dati tra sede e negozi per scambio dati via internet (attraverso un server FTP) da sede centrale a negozi (invio listini e carico prodotti da sede a negozi ed invio scarichi prodotto e corrispettivi da negozi a sede). Il modulo è predisposto per interfacciarsi con i modelli di registratori di cassa più diffusi sul mercato.

• •                Gestione commesse – Movimentazione e Valorizzazione
    La Gestione Movimenti Commesse consente di effettuare delle registrazioni extracontabili di costi o ricavi, attribuendoli ad una specifica commessa (ad es. i costi di manodopera necessari alla realizzazione di un progetto). Il modulo gestiste le anagrafiche della commessa, i costi e i ricavi, lo stato di avanzamento della commessa, i movimenti legati alla commessa e la valorizzazione con riepilogo per commessa del dettaglio dei costi e dei ricavi.
     
  •                Gestione CONAI/RAEE
    Consente la gestione dei contributi Conai/Raee (per i produttori, utilizzatori, importatori ed esportatori) sia nel ciclo attivo che nel passivo.
     
  •                Fidelity Card
    Procedura legata alla Vendita al Banco o alle Vendite, permette di definire per singolo cliente un piano di fidelizzazione legato all’erogazione di premi o sconti. La Fidelity Card può essere gestita con sconto immediato, con sconto legato all’acquisto successivo a quello in cui matura lo sconto stesso, con sconto legato al raggiungimento di un determinato budget di spesa. L’assegnazione dei punti può avvenire in base al valore del venduto o al tipo di prodotto venduto. In fase di emissione del documento è possibilbile visualizzare la situazione punti della fidelity card del cliente.

• •                Vendite a Misura
    Modulo legato alla gestione Vendite che consente di gestire, nei documenti commerciali, la quantità/prezzo di vendita generata da formule semplici o complesse. E’ il caso tipico di aziende quali vetrerie, marmisti, infissi, falegnamerie, dove spesso la q.tà/prezzo da riportare sul documento (sia esso un ordine che un ddt o una fattura) è il frutto di un calcolo complesso (formula) che deve tener conto, p.e., di una quantità minima fatturabile, dello sviluppo di una superficie o di una cubatura, con elementi costanti ed operazioni tra risultati intermedi. 
     
  •               Agenti
    Gestione di 3 tipologie di agenti con provvigioni per zona, sconto, articolo, cliente, ecc.. Calcolo su fatturato, scaduto, incassato con distinta e scadenzario fatture per agente. Autofattura agenti e conteggio per Enasarco. Target agenti.
     
  •                Verifica Anagrafiche On Line 
    E’ il nuovo modulo Buffetti che consente di disporre negli archivi dei nominativi, dei clienti e dei fornitori, attraverso una connessione ad internet, dei dati anagrafici aggiornati a quanto presente nel “Registro delle Imprese” tenuto presso le Camere di Commercio Industria e Artigianato per l’intero territorio Nazionale.
     
  •               E-commerce
    Nuovo modulo che permette di gestire un portale aziendale direttamente collegato al gestionale Cube. Totale integrazione con il gestionale Cube. Tutto il flusso da e verso l’area web è gestita internamente dal gestionale da cui è possibile trasferire al web il catalogo, i prezzi di vendita, i clienti e gli agenti e lo stato degli ordini web ricevuti (accettato, in evasione, spedito, ecc.) , e contestualmente ricevere dal portale gli ordini dei clienti consumer o dei clienti/agenti dell’azienda secondo i listini pubblicati. Il portale dell’azienda può essere scelto tra vari modelli già disponibili che permettono, oltre all’e-Commerce, la gestione delle pagine e delle immagini, dei fornitori e dei banners, e delle news, SEO, statistiche, account clienti/agenti, ecc. 
     
  •                B2B Azienda Online Cube Azienda a portata di click per migliorare la relazione con propri clienti e i propri agenti utilizzando internet. Informazioni anagrafiche, commerciali, contabili e di magazzino possono ora essere condivise con propria rete di agenti senza alcuno sforzo aggiuntivo. Al settore commerciale possono essere resi disponibili cataloghi multimediali e listini sempre aggiornati. Tutto questo per agevolare l’acquisizione degli ordini (inseribili direttamente dall’agente o anche dal cliente) e di un corretto e più tempestivo flusso di informazioni da e verso l’azienda.
     
  •                Statistiche Vendita ed Acquisto 
    Strumento di analisi dati per statistiche mensili ed annuali su clienti, fornitori, articoli, agenti, zona, destinazione, ecc.. Confronti tra più anni e rappresentazioni grafiche (torte, istogrammi, ecc.)

• •                Statistiche Professional
    Il nuovo modulo per la gestione delle statistiche commerciali di acquisto e di vendita in grado di elaborare i dati generati dalle statistiche tradizionali effettuando delle proiezioni dinamiche e permettendo la costruzione di un visualizzatore in base a diversi parametri/filtri. I concetti di base che hanno guidato la realizzazione dello nuovo strumento sono quelli classici del Data Mining e della Tabella Pivot di MS Excel. Principali elementi: • griglia pivot evoluta • esplosione dei dati (drill down), ovvero la possibilità di risalire fino al documento che è all’origine del dato. • memorizzazione delle viste proprietarie all’interno dei dati messi a disposizione dalla vista • ordinamenti, raggruppamenti • inserire una espressione (sia aritmetica che logica) eventualmente associata utilizzando l’editor delle espressioni. • esportare il contenuto della griglia in formato Excel • visualizzazione secondo uno dei numerosi modelli grafici già disponibili

•                Scambio dati ftp tra sedi
  Il nuovo modulo è la soluzione alle problematiche di scambio dati per le reti di Franchising e l’intercompany attraverso la sincronizzazione e lo scambio di informazioni all’interno di una rete di aziende dotate dello stesso sistema informativo Cube.

               MAGAZZINO
Integrato agli Acquisti e/o alle Vendite, con registrazione automatica dei movimenti di carico e/o scarico.

•                Magazzino Base 
  Causali di magazzino precaricate, e comunque implementabili e modificabili, permettono un immediato utilizzo del modulo Magazzino. Codifica articolo fino a 25 caratteri alfanumerici con possibilità di classificazione per serie. Il prodotto può essere rintracciato per codice interno, del fornitore, del cliente o codice a barre. La scheda di prodotto è estremamente ricca di informazioni tra cui spiccano la descrizione di 50 caratteri con una ulteriore descrizione aggiuntiva e la possibilità di associare al prodotto anche filmati, immagini o file di testo. Registrazione dei Movimenti di magazzino in modo manuale o automaticamente se provenienti da modulo Vendite o modulo Acquisti. Valorizzazione del magazzino con 14 diversi tipi di metodo (FIFO, LIFO e LIFO continuo inclusi). Giornale ed inventario di magazzino.

Distinta base fino a 99 livelli con esposizione di dettaglio anche nei documenti. Esplosione distinta base e gestione costi.

Generazione e stampa Codici a Barre di tipo EAN, COD39, UPCA e UPCE.

Segmentazione Articoli
Funzione di segmentazione codice articolo che permette di suddividere per gruppi di caratteri il codice dell’articolo (fino a 25 possibili gruppi). Ad ogni gruppo di caratteri del codice articolo viene assegnato uno specifico significato (p.e. colore, marca, spessore, n.ro progressivo prodotto). Nelle funzioni di inserimento, viene controllato che il codice inserito rispetti la segmentazione definita; le fasi di ricerca dell’articolo sono poi agevolate da filtri specifici sui singoli gruppi di carattere. 

• • Magazzino Plus
    Nell’ambito della modularità di BUFFETTI CUBE, oltre a quanto gestito in Magazzino Base, il modulo Magazzino Plus ha le seguenti funzioni aggiuntive:
    • movimenti magazzino simulati che, solo su conferma, aggiornano il magazzino
    • gestione di più magazzini
    • gestione di lotti/partite
    • gestione schede multimediali prodotto
    • input da periferiche/terminalini esterni
    • gestione clienti e fornitori abituali
    • serial number
    • gestione dati multimediali
    • navigatore documenti

•                Conto Lavoro
  Procedura legata alla gestione Magazzino e degli Acquisti che consente di gestire gli ordini di conto lavoro con il dettaglio dei componenti necessari, la gestione del deposito del terzista e l’emissione automatica del DDT di conto lavoro. 

CONTABILITA' INDUSTRIALE
Il modulo permette di gestire la contabilità industriale per centri di costo e ricavo partendo dai movimenti di magazzino abilitati alla gestione. Predisposti gli archivi, è possibile eseguire la contabilità industriale durante le seguenti fasi:

• dalla Prima Nota della Contabilità Industriale;
• dalla Prima Nota di Magazzino;
• dalla contabilizzazione delle fatture di Acquisto;
• dalla contabilizzazione delle fatture di Vendita;
• da apposito programma “Creazione movimenti da Magazzino” che automaticamente creerà movimenti di centri di costo relativi a movimenti di magazzino, movimenti di spedizione gestiti in un determinato periodo.

               ACQUISTI
Il modulo di BUFFETTI CUBE che gestisce il ciclo commerciale passivo.

Acquisti Top

Emissione ordini a fornitore anche da ordini clienti o da scorta minima. Verifica dell’evasione ordine totale o parziale, a livello di singola riga ordine. Resi a Fornitore. Gestione listini fornitori con importazione anche da supporto magnetico. Nell’ambito del modulo acquisti rientra la gestione del magazzino presso terzi, che tramite magazzini virtuali, permette di seguire il magazzino presso il terzista o la lavorazione. Registrazione automatica delle fatture fornitori in Contabilità e in Magazzino per i carichi merce.

Acquisti Entry

Rispetto agli Acquisti Top il modulo Entry non gestisce:

• Navigatore documenti commerciali.
• Gestione dei modelli in ordini a fornitore.
• Import da listino fornitori su supporto magnetico.
• Proposte d’ordine a fornitore.
• Input da terminalini/periferiche esterni.
• Gestione dei Lotti/Partite.
• Gestione del Serial Number.