BUFFETTI CUBE AUTOTRASPORTI/OPEN TRUCK è un software basato sugli standard Windows, multitasking, multiuser, con database indipendente, estremamente flessibile, aperto ai più diffusi prodotti di office automation, facile da apprendere ed utilizzare.
BUFFETTI CUBE AUTOTRASPORTI è completo perché permette di gestire l’azienda a 360 gradi, dagli Automezzi ed Autisti agli Ordini di Viaggio, dalla Contabilità al Magazzino, dagli Acquisti alla Vendite.
La modularità permette inoltre di scegliere la migliore configurazione che meglio si adatta alle esigenze dell’Azienda. In qualsiasi momento nuovi moduli e nuove postazioni di lavoro sono immediatamente disponibili in funzione del crescere delle necessità dell’Azienda.
Alle funzioni standard tipiche di una Azienda, Buffetti CUBE AUTOTRASPORTI aggiunge tutte le gestioni necessarie a svolgere con semplicità e rapidità il lavoro tipico di una Azienda di autotrasporti con parco automezzi ed autisti, viaggi diretti o a groupage, padroncini ed ordini di viaggio.
Gestione degli autoveicoli e degli autisti
Con Buffetti CUBE AUTOTRASPORTI, il controllo del parco automezzi e dei conducenti è estremamente accurato. Di seguito solo alcune delle principali funzioni. Gestione degli autoveicoli con schede carburanti, km percorsi, piani di rotolamento, scadenzario tecnico ed amministrativo, magazzino pezzi di ricambio. Anagrafica autisti, schede carburanti e multe.
Gestione Tratte e Viaggi – Ordini clienti
Semplificazione della gestione degli ordini di viaggio, tratte e groupage senza problemi e controllo dei padroncini, sono le caratteristiche portanti del modulo. Di seguito alcune delle principali funzioni.
GESTIONE PARCO AUTOMEZZI / AUTISTI
Con Buffetti CUBE AUTOTRASPORTI, il controllo del parco automezzi e dei conducenti è estremamente accurato.
Parco automezzi
Qualsiasi automezzo (motrice, rimorchio, auto aziendale) è identificato dal numero di targa e continuamente monitorato per le schede carburante, gli interventi di manutenzione, i treni di rotolamento e i pezzi di ricambio. L’anagrafica dell’automezzo, presenta una scheda particolarmente ricca di informazioni (data di immatricolazione, i km percorsi - consentendone l'imputazione anche in caso di rotture del cronotachigrafo -, l'eventuale codice satellitare, dimensioni e capacità, numero e tipo di contratto leasing, pneumatici preferenziali, riferimenti del concessionario presso cui è stato acquistato il veicolo). La gestione dei KM percorsi viene effettuata attraverso l’elaborazione dei dati contenuti nella scheda carburante. Tutte le schede legate all’automezzo (Telepass, Viacard, ecc. ) come tutta la dotazione di bordo (radio, telefoni cellulari, impianti satellitari ecc.), possono essere memorizzati.
Particolare attenzione alla gestione dei treni di rotolamento. Tutti i pneumatici sono identificabili dal numero di serie, e in ogni momento è possibile sapere lo stato, la data di montaggio, il chilometraggio e la rotazione del pneumatico. Tutte le operazioni sui pneumatici, dallo spostamento da un mezzo ad un altro alla sostituzione degli usurati, sono memorizzate nelle tabelle dei pneumatici non più utilizzati.
Uno scadenzario per gli interventi di manutenzione o gli adempimenti burocratici. Per ogni automezzo è possibile inserire e poi monitorare il piano di manutenzione (sia esso legato al calendario che al chilometraggio), e lo scadenzario amministrativo (assicurazione, bolli, rinnovo schede, ecc.). Il piano di manutenzione può essere predefinito ed associato, scadenza dopo scadenza, all’automezzo.
Anche la gestione di un magazzino interno dei pezzi di ricambio non è un problema. Modalità dell’intervento di riparazione, autoveicolo, chilometraggio, pezzi di ricambio e naturalmente costi, sono le informazioni che possono essere gestite. Stampe dedicate permettono poi il monitoraggio degli automezzi.
Gli autisti
Una accurata banca dati per ogni singolo conducente. Dati anagrafici e tecnici (patente, abilitazioni alla guida, data di assunzione, multe, richiami ed eventuali incidenti occorsi), agganci a schede carburante, tessere e dotazioni di bordo in uso, sono le principali informazioni che possono essere gestite.
GESTIONE TRATTE E VIAGGI/ORDINI CLIENTI
Ordini di viaggio
Per ogni ordine è possibile indicare la tratta, il cui prezzo viene calcolato in base a listini personalizzabili e riferiti al cliente, al tipo di trasporto, al luogo di partenza e destinazione, alle ore perse in attesa del carico o dello scarico, all'autista, ai mezzi utilizzati, ai km effettivi, al valore assicurato. Ulteriori informazioni sono evidenziate nelle schermate di gestione ordine, quali il valore assicurato e una descrizione della merce trasportata. I luoghi di prelievo e consegna merce sono codificati oppure a digitazione libera: velocità di inserimento e reperimento delle informazioni, assoluta precisione, gestione degli indirizzi occasionali senza obbligo di codifica immediata ma con facoltà di codifica differita. Nessuna informazione viene tralasciata! Per ogni tratta può essere indicato il subvettore a cui viene girato l'ordine, il costo e la targa dell'automezzo usato. Dopo il salvataggio sono previste tutte le stampe operative a corredo della spedizione (conferma ordine a padroncino, CMR, distinta di carico, cartellina di viaggio, ecc...); tutte le stampe sono personalizzabili dall’operatore. Buffetti CUBE AUTOTRASPORTI stampa il CMR su modulo prefincato.
Tratte e groupage senza segreti
LE AREE DI GESTIONE DI BUFFETTI CUBE AUTOTRASPORTI |
|
CONTABILITA’
Tutta la Contabilità a misura dell’Azienda. Affidabilità, elevate prestazioni e modularità, sono le caratteristiche portanti della Contabilità Buffetti CUBE.
Contabilità Ordinaria Top
Contabilità Ordinaria Entry
Rispetto alla Contabilità Ordinaria Top il modulo Entry non gestisce:
Contabilità Semplificata Top
Rispetto alla Contabilità Ordinaria Top il modulo Entry non gestisce:
Per la gestione della contabilità in regime semplificato. Piano dei conti a 2 livelli già precaricato o da inserire ex-novo, causali contabili a costo/ricavo, extracontabili e miste . Gestione della prima nota immediata e sicura per imputazione movimenti, contabilizzazione dei corrispettivi, rilevazione dei Ratei e Risconti, e registrazione/modifica/eliminazione di movimenti effettivi o simulati. Il programma opera sempre un aggiornamento in tempo reale degli archivi con aggiornamento del movimento contabile e dei Saldi dei Sottoconti, dei Clienti/Fornitori, dei Cespiti, delle Partite e degli altri elementi collegati allo specifico movimento.
Contabilità Semplificata Entry
Rispetto alla Contabilità Semplificata Top il modulo Entry non gestisce:
Nell’ambito della modularità di BUFFETTI CUBE, sono disponibili i seguenti moduli di Contabilità.
VENDITE
Tutti i moduli per gestire il ciclo attivo dell’azienda, dalle Offerte clienti alla Vendite.
Direttamente dalla gestione dei documenti è possibile:
- inserire un nuovo cliente
- ricercare un articolo per codice interno, a barre, fornitore, su griglia per articoli abituali del cliente
- inserire un nuovo prodotto
- controllare il carico/scarico dei lotti/matricola (solo con Vendite Plus)
- recuperare le informazioni relative alla giacenza e alla disponibilità di magazzino
- verificare lo storico dei prezzi dell'articolo inserito nel documento praticato al cliente
- controllare il fido cliente e il sottoscorta prodotto
Interfaccia video per emissione documenti personalizzabile a livello di singolo utente e documento.
Tracciati di stampa documenti già predisposti e personalizzabili sulle necessità dell’azienda.
Diverse Unità di Misura per articolo con fattori di conversione fissi o variabili.
Grande versatilità nella gestione dei prezzi di vendita
Prezzi al netto o lordo Iva con gestione listini di vendita (promozionali, di campagna, a scaglioni di valore o quantità, in valuta, 3 x 2) e aggiornamento automatico prezzi da 8 diverse basi di valore (dal prezzo base, al costo medio ponderato). Definizione di 4 diversi sconti a livello di articolo o di cliente con, in emissione documento, esposizione di quattro diversi tipi di sconto di riga e uno sconto di chiusura in emissione documenti.Gestione effetti con emissione su Ri.Ba. elettronica e contabilizzazione in Prima Nota contabile.
MAGAZZINO
Integrato agli Acquisti e/o alle Vendite, con registrazione automatica dei movimenti di carico e/o scarico.
Distinta base fino a 99 livelli con esposizione di dettaglio anche nei documenti. Esplosione distinta base e gestione costi.
Generazione e stampa Codici a Barre di tipo EAN, COD39, UPCA e UPCE.
Segmentazione Articoli
Funzione di segmentazione codice articolo che permette di suddividere per gruppi di caratteri il codice dell’articolo (fino a 25 possibili gruppi). Ad ogni gruppo di caratteri del codice articolo viene assegnato uno specifico significato (p.e. colore, marca, spessore, n.ro progressivo prodotto). Nelle funzioni di inserimento, viene controllato che il codice inserito rispetti la segmentazione definita; le fasi di ricerca dell’articolo sono poi agevolate da filtri specifici sui singoli gruppi di carattere.
ACQUISTI
Il modulo di BUFFETTI CUBE che gestisce il ciclo commerciale passivo.
Siamo a vostra completa disposizione per ogni dubbio/domanda e per un preventivo personalizzato
Centro Uffici Como Sas -Affiliato Buffetti- Via Giorgio Giulini, 10 22100 Como (CO) | tel. +39 031260336 | email info@centroufficicomo.com
P.I 01199910132 Another Project By: Marketing:Start! - Privacy Policy